От картотечного шкафа до шкафа-драйвера

Картотечный шкаф

Уж, какое изделие и подходит более всего для изготовления в металле так это картотечный шкаф.  Издавна такие шкафы использовались в библиотеках, архивах, банках, да и просто на разных предприятиях. Несмотря на то, что сейчас большинство картотек организовано в электронном виде, актуальность картотек все равно не потеряна, а даже становится больше. Конечно, современные картотеки изготавливаются не из недолговечных деревянных плит, а из листового металла. Смысл картотечного шкафа и заключается в том, что в него заглядывают в первую очередь, чтобы, например, определить местонахождение нужного документа в архиве, при этом нагрузка на него очень велика, изделию приходится выдерживать многократные открывания и закрывания ящиков. В данном случае металл как нельзя лучше подходит для изготовления картотек, да и новые технологии позволяют выполнить эти шкафы очень качественно и с точки зрения эстетики и механики.

Так почему же картотечные шкафы не потеряли своей актуальности? Бумажные карточки пока все еще используются в работе, особенно если в них имеются удостоверяющие подписи или другие атрибуты, которые мы пока еще не можем простым способом фиксировать в электронном виде. На смену бумажным носителям приходят электронные – компакт диски, DVD диски, которые тоже нужно где-то хранить, а при больших объемах хранение на полке не очень выгодно. 

А кто сказал, что в картотечном шкафу можно хранить только документы и материалы информационного характера? В ящиках очень хорошо себя чувствуют различные предметы. Например, картотечные шкафы можно использовать для хранения образцов минералов, предметов старины, даже колбы с реагентами можно хранить в специальных кассетах. Это делает их незаменимыми для оснащения хранилищ музеев, институтов, для содержания коллекций, в том числе и личных.

Картотеки под формат А4 продвинулись очень существенно – хранение в подвесных папках выгодно отличается от обычного хранения. Папки позволяют достаточно просто разделить категории документов, что облегчает их поиск.

Некоторые картотеки имеют внутри ящиков разделители, которые позволяют хранить мелкие карточки или форматы в широких ящиках, используя при этом все доступное пространство. Чтобы карточки не падали, используются фиксаторы заполнения – пластины, которые вставляются на уровне заполнения карточек.

Практически все картотечные шкафы имеют антиопрокидывающее устройство. Это несложное устройство не позволит вам выдвинуть одновременно два или более ящиков, так как в этом случае центр тяжести выйдет за пределы шкафа, из-за чего он может завалиться на вас.

Особо стоит отметить самостоятельный подвид картотек – шкафы-драйверы (так их называют у нас - от английского Drawer – «выдвижной»). Это шкафы с выдвижными ящиками под широкоформатную продукцию. В таких шкафах запросто можно разместить форматы А1 или А0. Высота ящика не делается большой, чтобы было удобнее работать с бумажными материалами. Для оснащения конструкторских бюро такие шкафы просто незаменимы и позволяют легко найти требуемые чертежи.

Какие факторы могут влиять на выбор картотеки?

Первый. Определитесь, что вы будете хранить в картотеках. Под требуемый формат подберите соответствующий шкаф. Обратите внимание - способы хранения могут различаться – «лежа» или «стоя», могут использоваться и подвесные файлы. Подвесные файлы обычно не идут в комплекте со шкафом, их придется докупать отдельно.

Второй. Если вы заказываете шкаф по вашим размерам и предоставляете внутренние и внешние размеры – помните – технологически не всегда получается соблюсти точное соответствие и того и другого. Определитесь, что является приоритетным.

Третий. Теоретически высота шкафа может быть ограничена только потолком помещения, но перед принятием такого решения подумайте – как вы будете работать с верхними ящиками? В выдвинутый, выше вашего роста, ящик не так то просто заглянуть снизу!

Четвертый. Бумага, как и все изделия из нее достаточно тяжелый материал, поэтому картотечный шкаф в снаряженном состоянии может весить от 200 кг и более. Это накладывает на него определенные дополнительные обязательства. Ящики шкафов должны иметь качественные шариковые направляющие или как их еще называют «телескопы», они могут быть полного выдвижения или нет. Направляющие полного выдвижения позволяют выдвинуть ящик до самого конца, чтобы получить доступ к документам возле задней стенки. Обычные направляющие позволяют выдвинуть ящик только на две трети, но зато нагрузочная способность у них несколько выше. Современные шариковые направляющие полного выдвижения имеют нагрузочную способность около 40 кг на ящик, что в принципе достаточно для нормальной работы.

Конечно хорошие шариковые направляющие это уже полдела, но нужно обращать внимание и на толщину металла изделия. Толщина металла хорошего шкафа должна быть в пределах 0,8-1,2мм. Больше делать не стоит, иначе шкаф своим весом проломит плиты вашего пола, меньше тоже нельзя, шкаф получится очень слабым, что приведет к изменению его геометрии под нагрузкой.

К сожалению, при заказе большого картотечного шкафа многие забывают про транспортировку. Иногда вес пустого шкафа доходит до 200 кг, такого монстра лучше разобрать на улице, занести в помещение и аккуратно собрать, потому что занести такой шкаф в собранном виде даже на второй этаж задача невыполнимая, до конечной точки дойдут только побитые останки.

Во время транспортировки всегда необходимо помнить – нельзя прикладывать усилия к самому шкафу, может нарушиться его геометрия, не передвигать по полу, поднимать только за основание. Можно возмутиться – что же это за металлический шкаф, если его нельзя толкнуть! Нельзя ли было его сделать из более толстого металла? Можем сказать так: сделать из толстого металла можно! Только как вы его тогда поднимете, если он будет весить 800 кг?!  А пол в вашем помещении выдержит такую нагрузку?

Пятый. Кроме выдвижных ящиков, закрываемых центральным или индивидуальным замком, шкаф может содержать кучу других полезных элементов. Например,  выдвижную полку, для работы с извлеченными из ящика материалами. Так же могут быть предусмотрены обычные полки. На ящики устанавливаются при необходимости так называемые «регистраторы» - прозрачные держатели для табличек, опечатывающие устройства.

В заключение хотелось бы сказать, что подбор любой вещи, которая призвана облегчить вашу жизнь – процесс весьма ответственный и перед принятием решения необходимо изучить все за и против. С подбором картотечного шкафа дело обстоит аналогично, перед принятием решения о покупке необходимо изучить мнения всех специалистов в этом секторе и на их основе произвести выбор. Кажется это не сложно, если среди «специалистов» попадется хоть один знающий!

 

0